個人情報保護方針

アイ・ピース株式会社（以下、「当社」という）は、お客様及び当社の事業活動に関わるすべての方々（株主様、従業員等を含み、以下総称して「ご本人様」といいます）の個人情報が、個人の権利利益と密接に関わるものであり、個人の人格尊重（プライバシー保護）の理念の下に適正かつ慎重に取り扱われるべきものであるという認識に基づき、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）等の関係法令を遵守するとともに、個人情報の取り扱いに際して以下の事項を誓約させていただきます。

１．個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲において個々の従業者が十分な自覚をもって個人情報を適切な方法で取得し、取扱います。個人情報の取扱いは、特定した利用目的の範囲内とし、そのために必要な措置を講じます。個人情報は、ご本人様の同意がある場合及び法令に基づく場合などを除き、第三者への提供はいたしません。

２．個人情報保護のための安全管理策

当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するための組織的、人的、物理的及び技術的なセキュリティ対策を実施しております。また、個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。

３．法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、その他の規範等を遵守します。

４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。

５．個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の【個人情報に関するお問い合わせ先】までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【個人情報の取り扱いについて】

１．個人情報の利用目的の公表に関する事項

アイ・ピース株式会社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

２．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

（１）当社の名称

アイ・ピース株式会社

（２）個人情報保護管理者

平出 亮二

（３）すべての保有個人データの利用目的

「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

（４）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

個人情報お問い合わせ窓口

お問い合わせフォーム

（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません

（６）開示等の請求方法

「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問い合わせ窓口にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問合せ申請書をダウンロードし、必要事項をご記入の上下記住所までご送付ください。

【ご送付いただくもの】

（１）「個人情報お問い合せ申請書」

所定の用紙に以下の事項をご記入ください。

①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印

②請求日

③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報

（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書

＜ご本人様の場合＞

• 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ

＜代理人の方の場合＞

• 代理人である事を示す委任状（必須）
• 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ

（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】
住所：〒615-8245

京都府京都市西京区御陵大原1-36

京大桂ベンチャープラザ北館304号室

アイ・ピース株式会社　個人情報保護管理者

• 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
• 未成年者または成年被後見人の法定代理人
• 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

制　定　日: 2019年4月1日
最終改定日: 2023年6月26日